1. Wie zijn wij?

De GGB C&C Trainer is een trainingsplatform voor crisiscoordinatie, bedoeld voor hulpverleningsdiensten. Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: naam en e-mailadres (nodig om in te loggen en u te identificeren tijdens de training).
• Trainingsgegevens: uw berichten tijdens de simulatie, beslissingen, en evaluatieresultaten (nodig om feedback te geven op uw prestaties).
• Technische gegevens: IP-adres en browsertype (nodig voor de beveiliging en werking van de applicatie).

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

• Om de trainingssimulatie te laten werken (uitvoering overeenkomst).
• Om uw prestaties te evalueren en feedback te geven (gerechtvaardigd belang).
• Om de applicatie te beveiligen tegen misbruik (gerechtvaardigd belang).

4. Delen met derden

Uw berichten worden verwerkt door OpenAI (GPT-4o) om AI-agentreacties te genereren. OpenAI ontvangt de inhoud van uw berichten en de scenariocontext, maar geen direct identificeerbare persoonsgegevens zoals uw naam of e-mailadres.

Wij delen uw gegevens niet met andere derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Bewaartermijn

Uw trainingsgegevens worden bewaard zolang uw account actief is. Na verwijdering van uw account worden alle persoonsgegevens binnen 30 dagen verwijderd.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien (recht op inzage).
• Uw gegevens te corrigeren (recht op rectificatie).
• Uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid).
• Uw gegevens te exporteren (recht op dataportabiliteit).
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt deze rechten uitoefenen via uw accountinstellingen of door contact met ons op te nemen.

7. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de applicatie. Wij plaatsen geen tracking-cookies of analytische cookies zonder uw expliciete toestemming. Zie onze Cookieverklaring voor meer informatie.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik.

9. Contact & Klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u een van uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).